פטור ממכרז הוא הליך לבדיקת בקשה של יחידה ממשלתית להתקשרות עם ספק מבלי לקיים מכרז. ישנם כ-30 מקרים בהם גופים ממשלתיים פטורים מעריכת מכרז לפי החוק.

ספקים ממשלתיים או גופים או אנשים המעניקים שירות או מוצר ליחידה ממשלתית תמורת תשלום.

התקשרויות הן העברות כספים מתועדות בין יחידה ממשלתית לגוף אחר. המידע עליהן נאסף מדוחות רבעוניים של יחידות הממשלה שעומדות בחובה לפרסמם.

מכרז ממשלתי הוא הליך לבחירת ספק או ספקים לצורך רכישה או אספקת שירותים ליחידות הממשלה.

מכרז משרדי הוא מכרז שמפורסם מטעמו של משרד ממשלתי יחיד או משרדים בודדים.

מכרז הנערך על ידי החשב הכללי במשרד האוצר עבור משרדי הממשלה השונים.