שיפור ניכר ברישום זכויות המקרקעין של החברה בלשכות הרישום

לאורך השנים

1. תגובת הגוף המבוקר10/05/2017

   • חברת דואר ישראל בע"מ:החברה הגבירה משמעותית את מאמצי הרישום בשנת 2016 וגייסה כוח אדם וגורמים חיצוניים, כך שבין 2015 לאפריל 2017 גדל מספר הנכסים עם הסכמי חכירה מול רמ"י מ-55 ל-118 (עליה של 115%). קצב הרישום תלוי בגופים הרושמים ובמשוכות משפטיות.

   מצוטט בדוח: ניהול הנכסים וההתקשרויות - חברת דואר ישראל בע"מ
2. דוח מבקר המדינה25/10/2017

   אי-הסדרת רישום הזכויות במרבית נכסי המקרקעין של החברה

   מרבית נכסיה של חברת הדואר אינם רשומים כלל על שמה, וחלקם עדיין רשומים על שם רשות הדואר או הרשויות המקומיות, או שרשומה לגביהם הערת אזהרה בלבד. החברה לא עמדה ביעד שקבעה לעצמה לרשום כ-90% מהנכסים עד סוף שנת 2015, ועד אוקטובר 2016 נרשמו כיאות רק 23 נכסים (כ-7%). אי-הרישום יוצר חשיפה לתביעות בעלות של צדדי ג', פוגע ביכולת המימוש וההשבחה, ומקשה על קבלת הלוואות וגמישות תפעולית.

   הביקורת נערכה: אוגוסט - דצמבר 2016
   מתוך: ניהול הנכסים וההתקשרויות - חברת דואר ישראל בע"מ
3. תגובת הממשלה02/10/2018
   הערות ראש הממשלה לדוח מבקר המדינה 68א לקובץ(2 סעיפים)
   • בטיפול

     חברת דואר ישראל:חברת דואר ישראל נקטה שורה של צעדים לקידום הרישום של נכסיה: כל נכסי החברה מופו ולפיכך לחברה מידע שוטף מקיף על נכסיה הפנויים ומידע זה עומד בפניה כאשר היא נזקקת לשימוש בנכס. החברה אף יוזמת על בסיס מידע זה פינוי של שטחים לשם מכירתם או השכרתם והעברת הפעילויות הקיימות בשטחים אלה לשטחים אחרים אותם ניתן לנצל טוב יותר, או שעלותם נמוכה יותר. פרטי כל הנכסים הפנויים בחברה רוכזו זה מכבר בתחום הנכסים ולגבי כל אחד מהם נשקלות חלופות פעולה: שימוש חלופי לנכס אחר, מכירה, השכרה או השבחה.

     בנוסף, בחברה פועל פורום נדל"ן אשר מתווה מדיניות לניהול ושימוש מיטבי בנכסי החברה. הפורום מתכנס בתדירות של אחת לחודש. במסגרת זו, מוצגים בפני חברי הפורום נתונים אודות נכסי החברה, לרבות שטח, מיקום, שווי, מצב תחזוקתי, מטרת השימוש ועוד. על בסיס הנתונים הללו והדיונים בפורום מתקבלות החלטות המתורגמות לתכנית עבודה לביצוע. מנהל הנכסים מדווח לפורום באורח שוטף על התקדמות הביצוע של החלטות אלה.

     בנוסף, גויס מנהל נכסים עתיר ניסיון, נבחרו שני משרדים נוספים של עורכי דין, ונכון לאוגוסט 2017, מועסקים ברישום הנכסים מספר גופים (משרדים של עורכי דין וכן חברות המתמחות בנושא) הפועלים במרץ לקידום מטרה זו. נכון למועד הדיווח, מחצית מנכסי חברת דואר ישראל אינם רשומים ברישום מיטבי (הווה אומר: הן ברמ"י והן בטאבו על שם חברת דואר ישראל). תהליכי רישום מקרקעין במדינה הם מטבעם ארוכים, והחברה בטוחה כי גופי המדינה הנוגעים בדבר יסייעו להאיץ את הליכי הרישום של נכסי דואר ישראל.

   • אי-רישום זכויות במקרקעיןבטיפול

     חברת דואר ישראל:1. עוד לפני פרסום דוח הביקורת נקטה חברת דואר ישראל שורה של צעדים לקידום הרישום של נכסיה: גויס מנהל נכסים עתיר ניסיון, נבחרו שני משרדים נוספים של עורכי דין, ונכון לאוגוסט 2017, מועסקים ברישום הנכסים מספר גופים (משרדים של עורכי דין וכן חברות המתמחות בנושא) הפועלים במרץ לקידום מטרה זו. נכון למועד הדיווח, מחצית מנכסי חברת דואר ישראל אינם רשומים ברישום מיטבי (הווה אומר: הן ברמ"י והן בטאבו על שם חברת דואר ישראל).

     חברת הדואר מבקשת להדגיש את תנופת הרישום הקיימת בחברה בשנתיים האחרונות: בתכנית העבודה של אגף הלוגיסטיקה לשנת 2015 דווח על 55 נכסים שלגביהם נחתמו הסכמי חכירה עם רמ"י, מספר זה צמח ל-84 ביולי 2016 - זינוק של כ-53%, והמשיך לעלות באופן חד עד לכדי 118 באפריל 2017. לפיכך, בין 2015 לאפריל 2017 גדל מספר הנכסים שלגביהם נחתם הסכם חכירה עם רמ"י מ-55 ל-118 - זינוק של כ-115%.

     תהליכי רישום מקרקעין במדינה הם מטבעם ארוכים, והחברה בטוחה כי גופי המדינה הנוגעים בדבר יסייעו להאיץ את הליכי הרישום של נכסי דואר ישראל.

4. תגובת הממשלה02/04/2019
   דוח מעקב ראש הממשלה לשנת 2018, דוח מבקר המדינה 67ב,68א,68ב ודוחות מיוחדים לקובץ
   • אי-רישום זכויות במקרקעיןתוקן

     חברת דואר ישראל:1. חברת הדואר מדגישה את תנופת הרישום הקיימת בחברה בשנים האחרונות: בתכנית העבודה של אגף הלוגיסטיקה לשנת 2015 דווח על 55 נכסים שלגביהם נחתמו הסכמי חכירה עם רמ"י, מספר זה צמח ל-84 ביולי 2016 - זינוק של כ-53%, והמשיך לעלות באופן חד עד לכדי 118 באפריל 2017. לפיכך, בין 2015 לאפריל 2017 גדל מספר הנכסים שלגביהם נחתם הסכם חכירה עם רמ"י מ-55 ל-118 - זינוק של כ-115%. בחודש אוקטובר 2018, מספר הנכסים אשר נרשמו בטאבו וברשות מקרקעי ישראל ברישום מיטבי, ונכסים שנרשמו ברשות מקרקעי ישראל בלבד (קיים לגביהם חוזה חכירה) עומד על 200 נכסים (גידול של 163% בשנים 2015-2018).

5. תגובת הגוף המבוקר23/05/2023

   • הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין:אין בקשות רישום פתוחות הממתינות לרישום, והטיפול מבוצע ללא דיחוי עם הגשת המסמכים הנדרשים.

   • (28/05/2023)

     רשות מקרקעי ישראל:החברה מחויבת ברישום הזכויות, שטרות שמוגשים נבדקים ונחתמים ברמ"י ללא עיכובים או חסמים.

   מצוטט בדוח: הקמת הקריה הדוארית ומעקב אחר ניהול הנכסים בחברת דואר ישראל
6. ביקורת מעקב15/01/2024תוקן במידה רבה

   שיפור ניכר ברישום זכויות המקרקעין של החברה בלשכות הרישום

   בדוח הקודם נמצא כי רק 7.5% מנכסי המקרקעין של החברה נרשמו על שמה כנדרש בטאבו. בביקורת המעקב נמצא כי החברה השקיעה מאמץ רב והסדירה באופן מלא את רישומם של 181 נכסים (54%), בעוד 137 נכסים (41%) נותרו בטיפול.

   הביקורת נערכה: אוגוסט 2022 - מרץ 2023
   מתוך: הקמת הקריה הדוארית ומעקב אחר ניהול הנכסים בחברת דואר ישראל