ממצאי הביקורת (14)
היעדר בעלי תפקידים
1ליקויחומרה בינונית
היעדר מינוי יו"ר קבוע לעמותת לב"י
במאי 2008 נכנסה לתוקף התפטרות יו"ר העמותה וועד העמותה עקב חילוקי דעות עם משהב"ט. עד אוגוסט 2009 טרם מינה ראש הממשלה יו"ר קבוע לעמותה בהתאם לסמכותו על פי התקנון, והעמותה התנהלה במשך מעל שנה תחת ממלא מקום זמני בלבד.
המלצת המבקר:ראוי שראש הממשלה יפעל על פי סמכותו וימנה בהקדם יו"ר קבוע לעמותת לב"י. גופים אחראיים: משרד ראש הממשלה, משרד הביטחון, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (3)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
נעשו מספר פניות לשר הביטחון ולראש הממשלה למינוי יו"ר קבוע, אך זה מעל שנה לא מונה יו"ר. - ראש מטה שר הביטחון08/2009
שר הביטחון ער למשמעויות ובכוונתו להמליץ על מועמד בהקדם; המינוי נדחה בעבר עקב התפטרות ראש הממשלה אולמרט והבחירות. - משרד ראש הממשלה07/2009
ראש הממשלה נכנס לתפקידו לפני כשלושה חודשים ולומד את הנושא, ובזמן הקרוב ימונה מועמד מתאים בתיאום עם שר הביטחון.
2ליקויחומרה בינונית
אי-מינוי מפקד קבוע ליחידה הצבאית
מפקד היחידה הצבאית סיים את תפקידו בפברואר 2008 ומאז כיהן קצין (רע"ן הפעלה ותקציבים) כממלא מקום מפקד היחידה בנוסף לתפקידו, מבלי שמונה מפקד קבוע.
המלצת המבקר:על צה"ל למנות מפקד קבוע ליחידה ולהסדיר את מעמדה הארגוני. גופים אחראיים: צבא ההגנה לישראל
תגובת הגוף (1)
- צה"ל08/2009
ביולי 2009 ניתנה הנחיה ארגונית להסטת תקן הסא"ל למפקד היחידה באופן זמני לשנתיים, במהלכן ייבחן אזרוח הקרן.
3ליקויחומרה בינונית
אי-העסקת מבקר פנימי בעמותת לב"י
עמותת לב"י מהווה "גוף ציבורי" כהגדרתו בחוק הביקורת הפנימית, אך לא העסיקה מבקר פנימי כמתחייב בחוק.
המלצת המבקר:על עמותת לב"י לפעול למינוי מבקר פנימי בהתאם לאמור בחוק הביקורת הפנימית. גופים אחראיים: עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
לאור המלצת הביקורת ימונה מבקר פנימי מבין חברי העמותה בישיבתה הקרובה.
הבסיס הנורמטיבי לפעילות קרן לב"י
4ליקויחומרה גבוהה
היעדר התאמה בין תקנון העמותה לבין הוראות משרד הביטחון ופקודות צה"ל
פקודות הצבא והוראות משהב"ט מטילות נהלים על עמותת לב"י, אך בתקנון העמותה לא נקבעה חובת ציות להוראות אלה (למעט בעניין הוצאות פעילות). משהב"ט לא דרש את שינוי התקנון ואף לא הקים ועדת עמותות בהתאם להנחיות היועמ"ש, דבר שהוביל לעימותים קשים בין העמותה למשהב"ט (כגון ניסיון לפתוח חשבון בנק נפרד ומינוי מנכ"ל בניגוד לעמדת המשרד).
המלצת המבקר:על משהב"ט והעמותה לבוא בדברים לקיום התאמה מלאה בין הוראות משהב"ט לתקנון העמותה, כדי להבטיח את סמכויות הפיקוח של המשרד. גופים אחראיים: משרד הביטחון, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
הסעיפים הדורשים שינוי בתקנון העמותה יועברו ליועצים המשפטיים לשם התאמה.
5ליקויחומרה בינונית
אי-בהירות בהגדרת ייעוד העמותה וזהות הגופים הנתרמים
בפקודות צה"ל נקבע כי ייעוד העמותה לגייס תרומות לצה"ל, ואילו בתקנון ובהוראת משהב"ט נקבע ייעוד לגיוס עבור "מערכת הביטחון" - מונח שאין לו הגדרה רשמית ומחייבת. בפועל גויסו תרומות בעיקר לצה"ל אך גם לגופים חיצוניים דוגמת משטרת ישראל.
המלצת המבקר:על העמותה ומשהב"ט לקבוע במפורש עבור אילו גופים תגייס העמותה תרומות, ולהתאים לכך את התקנון, הוראות משהב"ט ופקודות צה"ל. גופים אחראיים: משרד הביטחון, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל, צבא ההגנה לישראל
6ליקויחומרה בינונית
הכללת מחקר ופיתוח אמל"ח בפקודות צה"ל כמטרה לגיוס תרומות
בפקודות צה"ל ובפקודת הארגון עדיין מופיעה המטרה של מחקר ופיתוח אמצעי לחימה כיעד לגיוס תרומות, על אף שמטרה זו נמחקה מתקנון העמותה ומהוראת משהב"ט ואינה ראויה להיכלל בכספי תרומות.
המלצת המבקר:על צה"ל לתקן את הפקודות ולהשמיט את מחקר ופיתוח אמל"ח מרשימת היעדים לגיוס תרומות. גופים אחראיים: צבא ההגנה לישראל
תגובת הגוף (1)
- צה"ל08/2009
מאחר שפיתוח אמל"ח מצוי בליבת העשייה הצבאית אין זה ראוי לממנו מתרומות, ותיבחן אפשרות לתיקון הפקודות בהתאם.
7ליקויחומרה נמוכה
אי-עדכון פקודת הארגון בנוגע להעברת האחריות לאכ"א
למרות החלטת סגן הרמטכ"ל ממרס 2008 להעביר את הטיפול בקרן לב"י מאגף התכנון לאגף כוח אדם החל מיולי 2008, בחלוף כשנה טרם תוקנה פקודת הארגון (הפק"א) בהתאם.
המלצת המבקר:על צה"ל להשלים ללא שיהוי את תיקון פקודת הארגון. גופים אחראיים: צבא ההגנה לישראל
תגובת הגוף (1)
- צה"ל08/2009
טיוטת הפק"א הופצה להתייחסות הגופים ונמצאת בשלבי אישור.
מעורבות חיילים בגיוס תרומות
8ליקויחומרה גבוהה
מעורבות חיילים וקצינים בגיוס תרומות בניגוד לפקודות הצבא
נוהל פנימי ביחידה הצבאית ("תפקידי קצינים בקרן") חייב קצינים לפעול לגיוס תרומות וליצור קשר עם תורמים, בניגוד מוחלט לפקודת מטכ"ל האוסרת על חיילים לבקש או לקבל תרומות. נמצאו מקרים בפועל שבהם קצינים פנו לגופים לגיוס תרומות. בנוסף, מ"מ מפקד היחידה הצבאית (קצין בקבע) נדרש לפעול בניגוד לפקודות, ומשהב"ט וצה"ל לא נתנו מענה לפנייתו בנושא במשך כשנה. כמו כן, משרדי העמותה והיחידה שוכנים יחד ומשתמשים בלוגו משותף, היוצר מראית עין פסולה.
המלצת המבקר:על משהב"ט וצה"ל להפריד לחלוטין את פעילות ומשרדי עמותת לב"י מהפעילות המנהלית של היחידה הצבאית, ולתקן לאלתר את הנהלים כך שייאסר מפורשות על לובשי מדים כל עיסוק בגיוס תרומות. גופים אחראיים: צבא ההגנה לישראל, משרד הביטחון, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- צה"ל08/2009
הנוהל סותר את פקודת המתנות ואינו יכול לעמוד ויש לתקנו; האיסור על פעילות התרמה חל על כלל הסגל ובטיוטת הפק"א הושם על כך דגש.
השקעות כספי קרן לב"י
9ליקויחומרה גבוהה
אי-הסדרת השקעת כספי התרומות והעיזבונות ושחיקתם
מאז 2005, עת הודיע האפוטרופוס הכללי כי לא יאפשר הפקדת כספים נוספים מקרן לב"י בפיקדון נושא ריבית בניהולו, לא הושקעו כספים חדשים שנצברו בקרן והם לא נשאו ריבית. חרף חובת ההשקעה לפי חוק הנאמנות והחשש לשחיקת ערך הכספים המיועדים לפרויקטים רב-שנתיים, הסוגיה טרם נפתרה עד אוגוסט 2009.
המלצת המבקר:על משרד המשפטים, האפוטרופוס הכללי, משהב"ט והעמותה להביא את הנושא לפתרון בהקדם (באמצעות החלטת ממשלה מתאימה), כדי למנוע את שחיקת הכספים. גופים אחראיים: משרד המשפטים, האפוטרופוס הכללי, משרד הביטחון, משרד האוצר, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- משרד המשפטים10/2009
הדרך המשפטית הנכונה מחייבת החלטת ממשלה, וננקטות פעולות לצורך קבלת החלטה כזו.
הכנסות עמותת לב"י
10ליקויחומרה גבוהה
ירידה מתמשכת בהכנסות מתרומות ללא עבודת מטה וניתוח הגורמים
הכנסות העמותה מתרומות ירדו בהתמדה מ-34.2 מיליון ש"ח ב-2004 ל-22.8 מיליון ש"ח בלבד ב-2008. למרות הירידה החדה והמתמשכת, העמותה לא ביצעה כל עבודת מטה לבחינת הגורמים לכך או לגיבוש דרכי פעולה לשיפור המצב.
המלצת המבקר:על עמותת לב"י לקיים ניתוח מעמיק ומקצועי של סוגיית גיוס התרומות כדי להבין את הגורמים לירידה ולגבש חלופות לפעולה. גופים אחראיים: עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
לא ניתן לחזות מראש את גובה התרומות לשנה.
פעילות בחו"ל
11ליקויחומרה גבוההלא תוקן
גיוס תרומות בחו"ל ללא אישור הוועדה העליונה למגבית חירום
לפי החלטת ממשלה 985 משנת 1973, איסוף כספים בחו"ל מותנה באישור הוועדה העליונה למגבית חירום. למרות שהליקוי הועלה כבר בדוח 54א, קרן לב"י ומשהב"ט כלל לא פנו לוועדה כדי לקבל את האישור הנדרש לגיוס תרומות בחו"ל.
ממצאי המעקב:נמצא, כי נכון לאוגוסט 2009, הוועדה העליונה למגבית חירום טרם נתנה לקרן לב"י אישור להתרים בחו"ל, ונמצא כי משהב"ט וקרן לב"י לא פנו לוועדה זו כדי לקבלו.
המלצת המבקר:על משהב"ט וקרן לב"י לפנות לוועדה העליונה למגבית חירום ולהסדיר כחוק את קבלת האישור לגיוס תרומות בחו"ל. גופים אחראיים: משרד הביטחון, עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
12ליקויחומרה גבוההתוקן חלקית
חיכוכים בלתי פתורים בין קרן לב"י לבין האגודה למען החייל
במשך שנים מתקיימים חיכוכים קשים בין לב"י לאל"ח בנוגע להתרמות בחו"ל (ובעיקר בצרפת), הפוגעים במפעל ההתרמה. ועדות שונות והמלצות קודמות (דוח ורדי, דוח מבקר מערכת הביטחון, צוות נתיב) לא יושמו במלואן, ומשהב"ט טרם קיבל החלטות עקרוניות ומעשיות לפתרון יסודי של החיכוך וחלוקת הגזרות ביניהן.
ממצאי המעקב:עד אוגוסט 2009, טרם באו על תיקונם חלק מהליקויים המרכזיים והיסודיים בנוגע לפעילות קרן לב"י בארץ ובחו"ל
המלצת המבקר:על משהב"ט לקבל החלטה עקרונית וחד-משמעית שתקבע כללים ברורים לפעילות מתואמת ומוסכמת של שתי העמותות, בנפרד או במאוחד. גופים אחראיים: משרד הביטחון
תגובת הגוף (2)
- ראש מטה שר הביטחון08/2009
הוחלט להשאיר בינתיים את שני הגופים במתכונתם הנוכחית ולפעול בפרק זמן זה לתיקון הליקויים. - לשכת סגן הרמטכ"ל05/2009
קיימת החלטה שהגופים לא יאוחדו בשנתיים הקרובות.
13ליקויחומרה בינונית
היעדר הסדרים ונוהלי בקרה מול אגודות הידידים בחו"ל ולב"י צרפת
עמותת לב"י לא התקשרה בהסכמים ולא קבעה נוהלי בקרה פנימיים עם "לב"י צרפת" ועם אגודות הידידים בעולם. לעמותה אין פיקוח על זרימת הכספים והדוחות של גופים אלה הפועלים בשמה.
המלצת המבקר:על עמותת לב"י ליזום הסכמים בינה לבין לב"י צרפת ואגודות הידידים בחו"ל להסדרת הבקרה והיחסים ביניהן. גופים אחראיים: עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל
תגובת הגוף (1)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
אין לעמותה פיקוח על זרימת הכספים באגודות אלה ואין לה זכות לדרוש דוחות, אלא רק להודות על פעילותם.
אגודת ידידי קרן לב"י
14ליקויחומרה בינונית
היעדר הסכם המסדיר את היחסים עם עמותת אגודת ידידי קרן לב"י
עמותת לב"י לא הסדירה באמצעות הסכם מחייב את מערכת היחסים והבקרה מול אגודת הידידים הרשומה בישראל, בין היתר כדי להבטיח שימוש נאות בשמה ובקרה על זרימת הכספים, בניגוד להמלצות דוחות קודמים של מבקר המדינה.
המלצת המבקר:על עמותת לב"י להסדיר בהקדם את מערכת היחסים וההתחשבנות עם אגודת הידידים במסגרת הסכם. גופים אחראיים: עמותת לב"י - הקרן למען ביטחון ישראל, אגודת ידידי קרן לב"י
תגובת הגוף (1)
- ממלא מקום יו"ר עמותת לב"י07/2009
אין לעמותת לב"י פיקוח כלשהו על זרימת הכספים מאגודת הידידים.