להוסיף לרשימה
חוזר ראש מנהל 6/18 - הודעה לתאגידי בניין בדבר הגשת בקשות לאגף תאגידים ולשכות באמצעות דואר אלקטרוני בתוספת חתימה
הריני להודיעכם כי החל מיום 01.06.18 , תאגידי הבניין יהיו רשאים להגיש בקשות לאגף תאגידים ולשכות פרטיות (להלן: "האגף"), ובכלל זה בקשות למינוי או החלפת נושאי משרה בתאגיד, בטפסים סרוקים באמצעות דוא"ל, וזאת בכפוף להחתמת הבקשות בחתימה אלקטרונית של התאגיד כדין, לאישור אמיתותן. להלן פירוט:
1. הוראות להגשת בקשות וטפסים לרשות בדוא"ל:
א. בעת הגשת בקשות וטפסי בקשות לאגף, יש להחתים על המסמכים את בעלי התפקידים כפי שמצוין באותם טפסים, וכן כאשר מדובר בתצהירים, יש לוודא חתימה וחותמת עו"ד כנדרש.
ב. לאחר מכן יש לחתום על הקובץ בחתימה האלקטרונית של התאגיד.
ג. את הקובץ הסרוק יש לשלוח לדוא"ל: Taagidey_Binyan@piba.gov.il
ד. יש לתייק במשרדי התאגיד את הטפסים המקוריים ולשמור אותם לצורך ביקורות.
ה. החתימה האלקטרונית של התאגיד על דפי הקבצים הסרוקים הנשלחים לרשות, מהווה אישור התאגיד לאמיתות המידע והחתימות על הטפסים המוגשים והתאגיד יהיה אחראי כלפי הרשויות לאמיתות המידע המועבר לרשות.
2. רכישת חתימה אלקטרונית:
לחתימה אלקטרונית מעמד זהה לזה של חתימה רגילה, בכפוף להנחיות המופיעות בחוק חתימה אלקטרונית התשס"א– 2001 . החתימה האלקטרונית מכילה את המסמך המקורי בצירוף של קובץ מוצפן המאפשר זיהוי ודאי של שולח המסמך האלקטרוני ובכך מבטיח שהתוכן המקורי של המסמך לא שונה במהלך העברתו. במקרה של שינוי במסמך, קורא המסמך יקבל התראה בדבר אי שלמות המסמך לעומת המסמך אשר נחתם במקור.
על כל תאגיד להצטייד בתוכנה ובכרטיס המכיל חתימה אלקטרונית מאחד הגורמים שאושרו על ידי משרד המשפטים לצורך אישור החתימות, וזאת על מנת שיוכל לשלוח לרשות בקשות חתומות בחתימה אלקטרונית, בהתאם לחוק, שהן:
1. חברת קומסיין בע"מ – www.comsign.co.il - מחלקת מכירות קומסיין -03 6443620 .
2. חברת פרסונל איי.די. www.persinalid.co.il - לשירות הלקוחות בטלפון -073 2900047 .
כאמור על התאגידים להצטייד בכרטיס ובתוכנה הנדרשים עד ליום 01.06.18 , כאשר החל מיום זה התאגידים יוכלו להגיש את בקשותיהן באמצעות דואר אלקטרוני. כן התאגידים יהיו עדיין רשאים להגיש בקשות שלא באמצעות דוא"ל בשעות קבלת הקהל של האגף.
לאור לקחי מחשוב תכניות דומות והמשוב שהתקבל עד כה, עולה כי מחשוב הליכי העבודה מייעל את השירות.
אודה על שיתוף הפעולה.