דרישת מידע לעניין מסירת נתונים עיתיים

לתשומת לב המדווחים -

על מנת להכנס לפורטל דיווחים יש לבצע תחילה את השלבים הבאים:

1. כניסה לפורטל רישוי והגדרת מדווח
2. רישום המדווח להזדהות הממשלתית (במידה ואינו רשום)
3. כניסה לפורטל דיווחים

את פירוט ההנחיות תוכלו למצוא במדריך המצורף

אופן מסירת המידע  

א.    עד יום 31 בדצמבר 2024, המידע יישלח למשרד באחת הדרכים שלהלן:
1.    לתיקייה המתאימה "בכספת" הווירטואלית הייעודית שנפתחה/שתיפתח במשרד מול כל ספק מורשה. יש ללוות העברת המידע האמור בהודעת דוא"ל המעדכנת על כך לגורם הרלוונטי במשרד.
2.    באמצעות מערכת הדיווחים העתיים המקוונת.

ב.    החל מיום 1 בינואר 2025, המידע יישלח למשרד בדרכים שלהלן:
1.    דוחות א' עד י' + יב'- יועברו באמצעות מערכת הדיווחים העיתיים המקוונת בלבד. 
i.    דוחות ב' + ד' + יב' ייפתחו לדיווח החל מ- 8 בינואר 2025. 
ii.    דוח א' ייפתח לדיווח החל מ- 26 בינואר 2025.
2.    דוחות יא', יג', יד', טו' - יועברו לתיקייה המתאימה "בכספת" הווירטואלית הייעודית שנפתחה/שתיפתח במשרד מול כל ספק מורשה. יש ללוות העברת המידע האמור בהודעת דוא"ל המעדכנת על כך לגורם הרלוונטי במשרד .

ג.    מילוי דוח ד' מתבצע בפורטל רישוי. במערכת הדיווחים יש להצהיר כי הפרטים המופיעים במערכת רישוי מעודכנים.

ד.    בעת קושי במילוי הדוחות חשוב לוודא כי נעשה שימוש בתבניות (פורמטים) המעודכנות. ניתן להוריד את התבניות המעודכנות דרך מערכת הדיווחים.

ה.    שימו לב, כאשר נדרש לצרף לדיווח קובץ בפורמט  csv-utf8 יש לייצר אותו באמצעות אופיס החל מגרסת 2019 (Office 2019). 
בעת ניסיון העלאת מסמכים שנוצרו בגרסאות מוקדמות יותר, תתקבל התראת שגיאה. 

ו.    אם קיים נתון המהווה סוד מסחרי, יש לציין זאת לגבי אותו נתון.

ניתן להיכנס לפורטל דיווחים בקישור הבא, לאחר ביצוע רישום כמפורט לעיל.