הוועדה להתאמת המשפט לאתגרי החדשנות והאצת טכנולוגיה, מדיניות בנושא שקיפות ופרסום

כללי:

שם הוועדה: הוועדה להתאמת המשפט לאתגרי החדשנות והאצת טכנולוגיה (וועדת דוידי).
גורם ממנה: שר המשפטים.
תאריך המינוי: ז' בחשוון התשפ"ב (13/10/2021) על ידי שר המשפטים, גדעון סער.
מקום הפרסום: המידע הנוגע לוועדה יפורסם באתר האינטרנט של משרד המשפטים בקישור שלהלן.
הגורם המחליט על מדיניות הפרסום: יו"ר הוועדה - מנכ"ל משרד המשפטים עוה"ד ערן דוידי.
תאריך קביעת המדיניות: 04/01/2022.
פרטי מרכז הוועדה: עו"ד אביחי כהנא ועו"ד רעות אופק אליהם ניתן לפנות במייל: lawtech-committee@justice.gov.il.

מידע מקדים לעבודת הוועדה:

• כתבי מינוי הוועדה יפורסמו באתר הוועדה.
• סדרי עבודתה של הוועדה: עבודתה של הוועדה תתנהל בישיבות שיקבעו.
• החלטות הוועדה יתקבלו על ידי שר המשפטים, לאחר המלצות שיתקבלו על ידי חברי הוועדה במסגרת דיוניה, ויתבססו בין היתר על דו"חות המחקר והמידע שילוו את עבודתה של הוועדה.
• שמות חברי הוועדה, תוארם והגופים אותם הם מייצגים יפורסמו באתר הוועדה.
• דרכים לשיתוף הציבור: במסגרת עבודתה של הוועדה יפורסם קול קורא לציבור הכולל את פרטי יצירת הקשר עם הוועדה.

פרסום פרוטוקולים והקלטות:

• במהלך עבודתה של הוועדה, ותוך חמישה ימי עבודה מקיום כל ישיבה, תפורסם תמצית פרוטוקול ישיבת הוועדה לציבור. הפרוטוקול יכלול בין היתר את תאריך הישיבה, הנושאים שעלו לסדר היום, שמות הנוכחים בישיבה ואת תמצית ההחלטות המנהליות שהתקבלו בישיבה, ככל שישנן.
• כמו כן, דיוני הוועדה יצולמו בווידאו, ויפורסמו תוך חמישה ימי עבודה מקיום הישיבה.
• עריכת ההקלטה נתונה לשיקול דעת יו"ר הועדה.
• הוועדה מכירה בחשיבותם של אינטרסים נוספים, העשויים במקרים מסוימים להצדיק הימנעות מפרסום, פרסום חלקי או את דחיית הפרסום למועד מאוחר יותר. בכלל זה ניתן למנות את תפקודה היעיל של הוועדה, תוך הימנעות מיצירת "אפקט מצנן" שיפגע ברמת שיתוף הפעולה של חברי הוועדה או של גורמים המופיעים בפניה; שיקולים הנוגעים לצנעת הפרט; שיקולים הנוגעים לחיסיון מידע וכל אינטרס מוגן אחר מכוח סעיף 9 לחוק חופש המידע, התשנ"ח-1998 (להלן – "חוק חופש המידע").
• החלטות הוועדה בעניין פרסום חומרים יתקבלו בשאיפה להבטיח איזון ראוי בין האינטרסים המתחרים הנ"ל.

חומרים שיועמדו בפני הוועדה:

• ככלל, דו"חות הנתונים שיועמדו לרשות הוועדה יפורסמו באתר הוועדה לאחר שיובאו בפני חברי הוועדה. יו"ר הועדה יוכל לחסות חלק מהדו"חות מטעמים שיפורסמו.
• חוות הדעת שיועמדו לרשות הוועדה יפורסמו באתר הוועדה לאחר שיובאו בפני חברי הוועדה. יו"ר הועדה יוכל לחסות חלק מחוות הדעת מטעמים שיפורסמו.
• עמדות והתייחסויות אחרות מטעם הציבור שיועמדו לרשות הוועדה יפורסמו בכפוף לשיקול דעתו של יושב ראש הוועדה.

תוצרי הוועדה:

• דוח הועדה (ביניים או סופי) יפורסם באתר.
• נוהל פרסום חומרי הוועדה (ובכלל זאת היקף ומועד הפרסום) יגובש בהמשך, בהתאם להתקדמות עבודתה של הוועדה.