הנחיות וכללי התנהגות

להווי ידוע לכם כי המכון בפועלו כפוף לנהלי משרד החינוך בכל הקשור לפיקוח, רישום נוכחות והכרה לגמול עבור השתלמות החבר. לא כל שכן, רשאית הועדה, כפי שעשתה זאת לאחרונה, לערוך ביקורות פתע באשר להתנהלות ההשתלמויות ובפרט באשר לנוכחות המשתלמים בה.
לידיעתכם, ממצאי דו"ח המפקח היו חמורים באופן שקיבלנו מכתב התראה לפני פסילת ימי הכנסים.

לפיכך, ולקראת שנת הפעילות הבאה של המכון להכשרה משפטית הנני מתזכרת אתכם בדבר ההנחיות הנוגעות להתנהלות והתנהגות חברות וחברי המכון בהשתלמויות.

אנו נמשיך להקפיד ביתר שאת על הכללים על מנת לאפשר קיומן של השתלמויות פוריות, נינוחות ונעימות לכולנו.

נבקשכם לפעול עפ"י ההנחיות המפורטות להלן:

1. בעת האחרונה אנו עדים לכך כי חברות וחברים נרשמים להשתלמויות המכון, לא מבטלים השתתפותם/לא מודיעים לנו על ביטול בהתאם לנהלים ואנו משלמים עבורם לחינם. המדובר במאות שקלים לאדם. בזבוז כספי ציבור זה לא יוכל להמשך עוד. אנו מוצאים לנכון להתריע כי אי ביטול במועד יכול ויביא לידי חיוב החבר/ה עת שולמה השתתפותו/ה והוא/היא נעדר/ה מבלי להודיע. לא כל שכן בכנסים המשלבים לינה.
2. קיימת חובת הגעה להשתלמות בזמן והערכות מוקדמת בהתאם לתכנית היום.
3. האחריות להיכנס להרצאות בזמן הינה אחריות אישית של כל משתתפת ומשתתף.
4. על המשתתפים חלה חובת רישום באמצעות כרטיס הנוכחות האישי, אף אם ההשתתפות אינה לצרכי גמול:
   1. עפ"י הנחיית משרד החינוך, רישום בוקר יתבצע עם כניסת החבר לאולם, לפני ההרצאה הראשונה ותוך 15 דקות מהשעה הקבועה להרצאה. (לאחר 15 דקות לא ייחשב הרישום לצרכי גמול!).
   2. רישום שני יתבצע במהלך היום, בהתאם להחלטת נציגי המכון.
   3. רישום סוף יום יתבצע בסיום ההרצאה האחרונה תוך כפיפות לשעה המוגדרת בתכנית היום!
   4. המכון שומר לעצמו את הזכות לשנות ממועד למועד את לוחות הזמנים של סדרי היום.
5. יש להקפיד על כללי התנהגות המפורטים להלן:
   1. אין להיכנס ולצאת מהאולם לאחר תחילת ההרצאה ובמהלכה- המאחרים להרצאה הראשונה ימתינו עד לתחילת ההרצאה הבאה.
   2. יש לשמור על השקט ולהקפיד לכבות את הטלפונים הסלולאריים.
   3. חל איסור על קריאת עיתונים, ספרים, תיקים הקשורים לעבודה וכן עבודה באמצעות מחשבים ניידים באולם תוך כדי הרצאה.
6. איחור או יציאה מוקדמת ממועד ההתחלה והסיום הנקובים בתכנית ההשתלמות: על החבר/ה למלא טופס בקשת חריגים אשר מופיע באתר האינטרנט ולהעבירו למכון. הבקשה  תועבר לוועדה לגמול של משרד החינוך לשם דיון במסגרת וועדת חריגים. לידיעתך, וועדה זו תענה בחיוב לבקשות רק מנימוקים חריגים.
7. לנוחיותכם, משובים ישלחו אליכם בתום ההשתלמות לתיבות הדוא"ל - נבקשכם למלאם-  זהו כלי חשוב עבורינו לצורך הפקת לקחים.
8. לידיעה- בהתאם להנחיות נציבות שירות המדינה, לא ניתן להשתתף בהשתלמויות המכון בזמן חופשה ללא תשלום וחופשת לידה.

אנא הקפידו לשמור על כללים אלו מתוך אחריות אישית לכבודכם, כבוד המרצים וכבוד עורכי ההשתלמות.

בברכה,

בר דהאן, עו"ד

מנהלת המכון להכשרה משפטית

אגף הדרכה

משרד המשפטים