חדשנות בהתקשרויות ממשלתיות

נושא ההחלטה:

חדשנות בהתקשרויות ממשלתיות

מחליטים:

1. למנות צוות שייעץ לוועדות המכרזים במשרדי הממשלה בנושא קידום תהליכים חדשניים ותהליכי אימוץ חדשנות בממשלה (להלן – הצוות), שחבריו הם:

א. החשב הכללי או סגן בכיר שלו שימנה לעניין זה, יושב ראש הצוות.
ב. משנה ליועץ המשפטי לממשלה, שימנה היועץ המשפטי לממשלה, או נציגו.
ג. היועץ המשפטי של משרד האוצר או נציגו.
ד. מנכ"ל משרד ראש הממשלה או נציגו.

2. הצוות יצרף לדיוניו נציגים של משרדי ממשלה רלוונטיים, לפי העניין, ויפעל תוך התייעצות עם המשרד לשוויון חברתי.

3. תפקידי הצוות יהיו:
א. לייעץ למשרדי הממשלה בנושא חסמים מנהליים המונעים שילוב פרויקטים חדשניים בעבודת המשרדים השונים, בעקבות פניות של משרדים, כאמור בסעיף 5, ולהציע למשרדים פתרונות חדשניים לחסמים אלה במסגרת הוראות הדין.
ב. לעקוב אחרי יישום פתרונות שהוצעו על ידי הצוות ויישומם על ידי משרדי הממשלה.
ג. לרכז מידע על מידת ההצלחה של פתרונות שהוצעו ויושמו, ולהנגיש מידע על פתרונות שהצליחו למשרדים האחרים, וכן, ככל שיראו לנכון, להמליץ לפני החשב הכללי, היועץ המשפטי לממשלה, היועץ המשפטי של משרד האוצר ומנכ"ל משרד ראש הממשלה על שינויים נדרשים בעקבות ניסיון שנצבר.

4. סמכויות הצוות יהיו:
א. לייעץ לוועדות המכרזים במשרדי הממשלה בעקבות פנייה של משרדי הממשלה לצוות, בעניין פתרונות לקידום מיזמי חדשנות, לרבות הבניית מנגנוני התקשרות שמתאימים למיזמים פרטניים, במכרז פומבי או סגור, בפנייה לקבלת הצעות או בדרך אחרת, ולרבות בפטור ממכרז.
ב. להמליץ לחשב הכללי להקים ועדת מכרזים מיוחדת או בין-משרדית ליישום מיזמי חדשנות פרטניים שהצוות המליץ עליהם.

5. משרד ממשלתי יהיה רשאי לפנות לצוות בבקשה לקבל ייעוץ לצורך קידום תהליכים חדשניים ותהליכי אימוץ חדשנות בממשלה באמצעות פנייה של אחד מהבאים:
א. מנכ"ל משרד.
ב. יועץ משפטי של משרד.
ג. חשב משרד.

6. המלצת הצוות, כאמור בסעיף 4(א), תינתן לכל המאוחר בתוך 20 ימי עבודה מיום קבלת פניה מלאה של משרד ממשלתי, על נספחיה.

7. יושב ראש הצוות ימנה מזכיר לצוות שיהיה עובד מדינה שתפקידיו יהיו:
א. לכנס את הצוות, ככל שהתקבלה בקשה להתייעצות ממשרד ממשלתי, וכדי למלא את תפקידי הצוות האחרים, ככל הנדרש.
ב. לבנות את תהליך הגשת בקשות ההתייעצות והדיון בהן.
ג. לתעד את ישיבות הצוות.
ד. לרכז נתונים נדרשים, מחקר, הצעות וחלופות, ולנהל מעקב אחר יישום ההמלצות ומידת ההצלחה שלהן.
ה. לסייע לצוות בפיתוח תובנות ללמידה ארגונית והמלצות כאמור בסעיף 3(ג), ולרכז את הכנת ההמלצות, כאמור בסעיף 8.

8. תוקף מינוי הצוות הוא לשנתיים ימים. חודשיים לפני תום תקופת המינוי, יגיש הצוות דו"ח מסכם על פעולותיו במהלך תקופת המינוי וכן המלצות, על בסיס הניסיון שנצבר, לשינויים ארגוניים, תהליכיים או חקיקתיים, הנדרשים, לדעת הצוות, כדי לקדם מיזמי חדשנות בממשלה.
ההחלטה התקבלה בהתאם לסעיף 19(ב) בתקנון לעבודת הממשלה.