דרישת מסמכי מקור – הגשה דרך אזור אישי

רקע מקוצר:

1. בהמשך להחלטות הנהלה 5066 ו-5227 ועל מנת לעודד ולייעל את השימוש באזור האישי של רשות מקרקעי ישראל ובה בעת, לצמצם את הפניות והמסמכים שמוגשים פיזית לרשות, מוצע לקבוע את הכלל לפיו, בעת הגשת בקשה ומסמכים דרך האזור האישי, לא נדרש להמציא את מסמכי המקור, אלא אם כן נקבע אחרת.
2. במסגרת הגשת בקשה והעלאת מסמכים באזור האישי, יוטמע כתב הצהרה לכל סוגי הפונים (פרטי, תאגיד, מייצג שהוא עו"ד, ומייצג שאינו עו"ד), לפיו המסמכים שנסרקו הם תוצאה של סריקה של מסמכים מקוריים וכי הרשות יכולה לדרוש בכל עת את המסמכים המקוריים. כתב ההצהרה יוטמע גם במערכת מכרזים.  ראו בהמשך דוגמא לכתב הצהרה.
3. קביעת סוגי המסמכים שיוחרגו מהכלל האמור, תהיה בסמכות מנהל חטיבת שרות או סגנו, והמסמכים המוחרגים יפורטו בהחלטת הנהלה זו ויעודכנו מעת לעת בהחלטה הנהלה זו.
4. באחריות, מנהלי האגפים, לעבור על הנהלים שבתחום אחריותם, ולהביא בפני מנהל חטיבת השרות או סגנו, את סוגי המסמכים שיש לדעתם להחריג מהכלל האמור. במקרה של אי הסכמה, יובא העניין בפני יועמ"ש הרשות. 
   יוער, כי יועמ"ש חטיבת השרות, העסקי והשמירה, מוסמכים גם להביא את סוגי המסמכים שיש לדעתם להחריג.

להלן סוגי המסמכים שמוחרגים מהכלל, ונדרש לגביהם הגשת מסמכי מקור:

• צווים שיפוטיים או פס"ד והחלטות שיפוטיות שאינם מוגשים דרך מערכת נט המשפט
• צווי ירושה או קיום צוואה שלא התקבלו דרך ממשק  מקוון
• צווי עיקול או ביטול עיקול שלא התקבלו דרך ממשק מקוון
• מכתבי סילוק משכנתא שלא התקבלו דרך שרת הכספות
• הסכמים מול רמ"י (כדוגמת הסכמי פיתוח או חכירה) שלא נחתמו על ידי בעלי הזכויות או מיופה כוחם באמצעות האזור האישי או חתימה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת.
• ייפוי כוח נוטריוני למייצג שאינו עו"ד 

(יובהר כי ייפוי כוח שאינו נוטריוני לכלל סוגי המייצגים, לא נדרש מקור)

בתאריך 01/04/2025 סוכם:

הנהלת הרשות מאשרת כי לאור, החלטות הנהלה 5066 ו-5227 ועל מנת לעודד ולייעל את השימוש באזור האישי של רשות מקרקעי ישראל ובה בעת, לצמצם את הפניות והמסמכים שמוגשים פיזית לרשות, מוצע לקבוע את הכלל לפיו, בעת הגשת בקשה ומסמכים דרך האזור האישי, לא נדרש להמציא את מסמכי המקור, אלא אם כן נקבע אחרת.