כללים למתדיינים בהיוועדות חזותית בפני בית הדין של ועדת ערר לענייני קורונה וחרבות ברזל – מסלול ארצי

הכנה לדיון

יש להקפיד על מספר כללים בסיסיים לפני הדיון על מנת למנוע תקלות והפרעות במהלכו ועל מנת לשמור על איכות הדיון. להלן מספר דגשים עיקריים:

• הדיונים יתקיימו באמצעות אפליקציית הזום (ZOOM).
• זימון לדיון יישלח אוטומטית ממערכת בתי הדין לתיבת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון הנייד אשר הוזנו ב"אזור האישי" של הצדדים.
• קישור לדיון יישלח מהמערכת כ- 12-24 שעות לפני מועד הדיון.
• הצדדים יוזמנו לדיון כרבע שעה לפני תחילתו על מנת לוודא כי לבצע את ההכנות הטכניות הנדרשות לקיום הדיון ללא תקלות (ניתן להיכנס לקישור כחצי שעה לפני מועד הדיון).
• מומלץ להתחבר לדיון באמצעות מחשב שולחני או מחשב נייד ולא מטלפון נייד. השתתפות בדיון מטלפון נייד עלולה לגרום שיבושים, כגון קבלת שיחות במהלך הדיון והפרעה לנראות ולקשב.
• לפני תחילת הדיון הצדדים יוודאו כי החיבור, המצלמה, הרמקול והשמע עובדים באיכות טובה.
• לצרכי יעילות עדיף כי כל משתתף יתחבר לדיון באמצעי טכנולוגי נפרד. חיבור משותף של מספר משתתפים או מתדיינים מקשה על קיום הדיון.
• הצדדים יקיימו את הדיון ממקום שקט וללא הפרעה. מומלץ לחבר למחשב מיקרופון ואוזניות (שימוש באביזרים אלה יפחית בעיות של שמיעה והבנה).
• הצדדים ישתתפו בדיון בלבוש הולם כנהוג בבית משפט (עורכי דין יופיעו במדי משפט).
• מומלץ לצדדים להכין טיעוניהם מבעוד מועד ולהצטייד במסמכים שהוגשו בתיק.

מהלך הדיון

בבית הדין תתנהל תרבות דיון ראויה, שתאפשר דיון ענייני, הוגן ומכובד. כל צד יקבל הזדמנות הולמת להציג את עמדתו והוועדה תנהג בצדדים בשוויון ובכבוד.

• עם תחילת הדיון יוכתב לפרוטוקול כי הדיון מתנהל באמצעות אפליקציית זום.
• רשות הדיבור לצדדים תינתן על ידי הוועדה. ראשון יציג העורר את טיעוניו ולאחר מכן יציג המשיב את תגובתו, אלא אם הורתה הוועדה אחרת.
• על מנת לאפשר דיון הוגן, יעיל ומכובד, יש להקפיד על כללי התנהגות הולמים הנהוגים בבית משפט: יש לנהוג בדרך ארץ כלפי הצד שכנגד ולא להתפרץ לדבריו, יש לטעון בצורה מכובדת תוך שמירה על כבוד הצד שכנגד ועל כבודם של צדדים שלישיים, יש לנקוט בלשון מנומסת, מאופקת ומרוסנת.
• לצדדים ובאי כוחם אפשרות להתייעצות דיסקרטית באישור הוועדה, באמצעות השתקה ושיחת טלפון, חדר שיחה צדדי או כל פתרון טכנולוגי אחר.
• ניתן לשתף מסמכים ותמונות במהלך הדיון, באישור הוועדה.
• ככלל, דיונים בהיוועדות חזותית יוקלטו ויתומללו. חל איסור על הצדדים להקליט את הדיון באופן עצמאי.
• לאחר הדיון יישלחו אל כתובת הדואר האלקטרוני אשר הוזנה ב"אזור האישי" שבאתר ההגשה, פרוטוקול הדיון וההחלטות שהתקבלו בו.