סיכום ישיבת המועצה לספריות ציבוריות מתאריך 18.9.24

סיכום ישיבת המועצה לספריות ציבוריות מתאריך 18.9.24
מקום הישיבה:             ספריית כפר סבא
תאריך הישיבה: 18.9.24    

נוכחים: 
חברי המועצה: 
אורלי סימון
תרצה שקד
מיכל גאולה
רחל קורן
דאליה עטילה
מרים פוזנר
חברי מועצה שנעדרו:
אלישבע אביטל
דנה גובי
מרלין וניג
משקיפים/ משתתפים נוספים:
חברות הנהלת איגוד מנהלי הספריות:
הילה לוי
רוית זיצר
    

מרכז המועצה/ יושב ראש: 
אורלי סימון, מ"מ יו"ר המועצה לספריות 
נושאים לדיון
1.    עדכונים שונים.
2.    גיבוש הצעות המועצה לספריות במה שנוגע לניצול "תקציב הרוחב" (10% מתקציב הספריות השנתי), לשנים 2025 ואילך.
סיכום עיקרי הדיון
1.    נשלחה הודעה לכלנית שמיר ולאיאת רחאל בבקשה לזרז את העברת התקציב לניטוטק לקראת החגים.
2.    נקבע סיור לאנשי המשרד והמועצה ב 28 בנובמבר.
3.    הוצגו תוצאות הסקר שנשלח למנהלי ספריות בנוגע לפרויקטים "רוחביים" מועדפים על-ידם, כולל תגובות מילוליות של המנהלים.
4.    נערך דיון לגבי האפשרויות השונות.

החלטות
1.    הוחלט על הקמת קבוצות עבודה לכתיבת ההצעות המפורטות עבור כל הצעה:
א.    השאלת ספרים דיגיטליים: מרים, הילה ואורלי
ב.    קטלוג מאוחד בשפה הערבית: דליה יחד עם מנהלי ספריות בחברה הערבית
ג.    אפליקציה לספריות: רוית, נעה, אלישבע
ד.    קטלוג מאוחד לכלל הספריות: רחל, תרצה, הילה
ה.    הכשרות ומלגות לימודים: לעדכן את המסמך הקיים במשרד
חלק מן הנושאים שהועלו בסקר ובדיון מתאימים ליוזמות שהאיגוד יקדם, למשל, עידוד יזמות ופרויקטים.
ההצעות ייכתבו בתבנית אחידה:
•    רקע ותיאור מצב קיים: כתוב בקצרה ומיועד למי שלא מכיר כלל את התחום, תכתבו לרן שפירא החדש כקורא המסמך, הוא צריך להבין על מה זה יושב ומה קורה בפועל כיום.
•    תיאור הפרויקט המוצע: יש להתייחס גם לבעיות אותן הפרויקט יפתור, לצורך מן השטח, להיקף השימוש הצפוי בפרויקט. יש להתמקד בפרויקט עצמו.
•    איפיון ראשוני של התוצר: כיצד ירצה התוצר, מה מדדי ההצלחה שלו, האם יש פרויקט דומה בארץ או בעולם
•    אתגרים בולטים: מה המכשלות העיקריות עימן הפרויקט צפוי להתמודד
•    תיאור הפיילוט: מה ייבדק בפיילוט,  מה מטרתו, כמה זמן ייקח, מה יחשב להצלחתו
•    הערכה ראשונית של עלויות:  אם יש, סדרי גודל של פרויקט קטן (עד מיליון) בינוני (2-3 מיליון) גדול (5-7 מיליון); האם הפרויקט צפוי להסתיים בעלויות שנתיות קבועות או שזוהי הוצאה חד פעמית של הקמה או רכישה בלבד
•    הערכה ראשונה של לוח זמנים: כמה זמן צפוי להיות הפיילוט, האם הפרויקט כולו יסתיים בתוך אותה שנת תקציב או יתפרס על כמה שנים, האם ישנם שלבים נוספים בהטמעה כמו הטמעה לפי איזורים וכד'
2.    חברות המועצה אשר לא נכחו ולא שובצו, מוזמנות להצטרף לאחת מארבע קבוצות העבודה א-ד. כמו כן, חברות הנהלת האיגוד שלא נכחו/ לא שובצו, מוזמנות גם הן להצטרף לקבוצות העבודה.

_____ __________________________
מרים פוזנר, בשם אורלי סימון, יו"ר המועצה הציבורית

נרשם ע"י: מרים פוזנר