נוהל שעתוק בחינות

הזכאים להליך השעתוק: נבחנים שכתב ידם הוגדר "כלא קריא" לפחות ע"י 2 בודקי בחינות, כך שבחינתם לא ניתנת לבדיקה ללא הליך שעתוק. 
הנוהל חל על מבחנים שנערכו זה מכבר, ונמצאו לא קריאים ע"י הרבנים הבודקים. הנוהל אינו מיועד למבקשים התאמות לצורך מבחנים עתידיים, העשויים להיות זכאים להתאמות במסגרת ועדת ההתאמות, לגביהם אין התייחסות במסגרת נוהל זה. 

מאפייני ההליך: 

1. מחלקת בחינות יוצרת קשר עם הנבחן ומתאמת מועד להליך שעתוק במשרדי הרבנות. 
2. ביום ביצוע השעתוק, הנבחן חותם על "כתב התחייבות" בו הוא מתחייב לשאת בהוצאות הליך השעתוק, ההוצאות שיושתו על הנבחן ישקפו את עלות השירות בו נדרשת הרבנות לשאת. ביצוע ההליך כפוף לחתימת הנבחן על כתב ההתחייבות. 
3. הנבחן מגיע למשרדי הרבנות במועד אליו זומן, ומקריא את מחברתו. נציג מחלקת הבחינות מקליט את הנבחן בזמן הקראת המחברת. 
4. על ההליך מפקח נציג מחלקת בחינות, שיחזיק בידיו העתק ממחברת הבחינה של הנבחן. הנציג יעקוב אחר הקראת הנבחן ויוודא כי ההקראה אכן תואמת את המופיע במחברת הבחינה. 
5. ההקלטה מועברת לחברה חיצונית, המתמחה בביצוע תמלול ושכתוב הקלטות, ללא ציון שם הנבחן. לאחר ביצוע התמלול ע"י החברה, מחברת הבחינה המוקלדת תועבר לנציג הרבנות, בצירוף חשבונית עם עלויות ביצוע תמלול הבחינה. 
6. נציג הרבנות יעביר לנבחן דרישת תשלום המפרטת את פירוט ההוצאות. במקביל, מחברת הבחינה המוקלדת נשלחת לבדיקת הרבנים בודקי הבחינות. 
7. לאחר תשלום ההוצאות ע"י הנבחן, ובכפוף לתשלום זה, מועברת התוצאה שהתקבלה לתיקו האישי של הנבחן ולעדכון התוצאה במערכת הממוחשבת.