נוהל הסדרי תשלום - הנחייה

העברת התשלום

• חברים ממשרדי הממשלה (לא כולל משרד המשפטים) הרישום יתאפשר בכפוף לתשלום מראש!
• מחיר יום השתלמות למשתתף יחיד הינו 200 ₪ לא כולל מע"מ. כזכור, החברים זכאים להירשם לעד 8 ימים בשנה בכפוף לאישור הממונה המקצועי. 
• אופן הרישום: הממונים על ההדרכה במשרדי הממשלה ישלחו הזמנת רכש / התחייבות כספית לשנת 2024. לאחר שהמכון יקבל את הזמנת הרכש הוא יוציא דרישה לתשלום על הסכום הכולל של ההזמנה וישלח אליכם מסמך לתשלום.
  עליכם להפנות את מסמך הדרישה לתשלום לחשבות משרדכם לצורך תשלום, ולהעביר אלינו את האסמכתא של "הודעה למוטב - למשרד המשפטים".
  שימו לב, בניגוד לשנים קודמות תשלום מראש מהווה תנאי להשתתפות בהשתלמויות.
  האסמכתא של הזיכוי תעודכן במערכת השתלמויות ולמנויים תיפתח האפשרות להירשם להשתלמויות באתר המנויים באמצעות הכרטיס החכם.
  לידיעתכם, מערכת המיכון של המכון להכשרה משפטית מנהלת תקציב השתלמויות יחידתי של כל משרד ממשלתי באופן אוטומטי ובצורה מיטבית כבר מספר שנים. כך שכל פעולת רישום להשתלמות תקזז מסך יתרת התשלום שהעביר משרדכם, וכל פעולת ביטול השתתפות תזכה חזרה היתרה. כל זאת בכפוף לנוהל ביטול רישום להשתלמות, ורישום לוג פעולות שבוצעו עפ"י שם המשתמש, התאריך והשעה.
  ניתן להפיק דוח מפורט הכולל את מס' האסמכתא למוטב שחויבה בגין רישום חבר-מנוי להשתלמות. מידע זה כבר קיים היום באתר המנויים. אנשי הקשר למכון, מכירים ומקבלים טבלה מפורטת זו, מזה מספר שנים כמסמך מצורף לדרישת התשלום. כאמור לעיל בסוף כל שנה תוחזר יתרת זכות למשרד הממשלתי בכפוף לפניה בכתב.
• הודעה על ביטול השתתפות :
  המערכת שולחת הודעות תזכורת למייל של החברים ואנשי הקשר לגבי השתלמויות שקרב מועדן. אנא, השתמשו בשירות זה ופעלו בהתאם בכל הקשור לביטול השתלמות מבעוד מועד, כדי למנוע תשלום מיותר של משרדכם עבור רישום שלא מומש.

נוהל ביטול השתלמות

• שימו לב! חבר יכול לבטל השתתפותו בהשתלמות, באופן עצמאי, עד 15 יום לפני תאריך ההשתלמות באתר המנויים.
•  החל מהיום 14 ועד יומיים לפני מועד ההשתלמות, ניתן לשלוח למכון מייל בקשה לביטול השתתפות, בקשה זו אינה מהווה אישור ביטול! המכון יעדכן ביטול ברשומת החבר, אך ורק אם יתווסף משתתף נוסף לאותה השתלמות בטווח התקופה המוזכרת לעיל.
• לאחר ביטול השתתפות החבר, המערכת שולחת אישור ביטול למייל החבר ואיש הקשר (החבר יכול לוודא הביטול" בלשונית "ההשתלמויות שלי" באתר המנויים).
• החלפת השתלמות תתקבל עד יום לפני ההשתלמות בשעה 14:00.
• חבר אשר לא יבטל השתתפותו ולא יגיע להשתלמות, יחויב משרדו בעלות יום ההשתלמות ולחבר לא תינתן אפשרות להחליף השתלמות זו באחרת.