הודעה ללשכות הפרטיות בדבר הגשת בקשות לאגף תאגידים ולשכות באמצעות דוא"ל בתוספת חתימה אלקטרונית

מסמכים:

1. הוראות להגשת בקשות וטפסים לרשות בדוא"ל:

 

א. מצורפים לחוזר זה, טפסים נדרשים להגשת בקשות למינוי והחלפת בעלי ענין ובעלי תפקידים בכירים בלשכות הפרטיות וכן טפסי דו"חות רבעוניים ודו"חות ביקורי בית.

 

ב. בעת הגשת בקשות וטפסי בקשות לאגף, יש להחתים על המסמכים את בעלי התפקידים כפי שמצוין באותם טפסים, וכן כאשר מדובר בתצהירים, יש לוודא חתימה וחותמת עו"ד כנדרש.

 

ג. לאחר מכן יש לחתום על הקובץ (בכל דף ודף) בחתימה האלקטרונית של הלשכה.

 

ד. את הקובץ הסרוק יש לשלוח לדוא"ל: siud@piba.gov.il, ולגבי בקשות לאישור מינוי עובדים סוציאליים, יש לשלוח העתק הבקשה גם למפקחת הארצית, הגב' רננה לוי, לדוא"ל: RenanaLe@piba.gov.il.

 

ה. יש לתייק במשרדי הלשכה את הטפסים המקוריים ולשמור אותם לצורך ביקורות, כאמור בנוהל 9.2.0001 . 

 

ו. החתימה האלקטרונית של הלשכה על דפי הקבצים הסרוקים הנשלחים לרשות, מהווה אישור הלשכה לאמיתות המידע והחתימות על הטפסים המוגשים והלשכה תהיה אחראית כלפי הרשויות לאמיתות המידע המועבר לרשות.
 

 

2. להלן תזכורת לגבי הטפסים הנדרשים לביצוע פעולות שונות:

 

א. בקשה לאישור החלפת מנכ"ל יש לצורף מכתב הסבר, צילום ת.ז., קורות חיים ונספחים – ב',ג',ד',ה' לנוהל.

 

ב. בקשה לאישור החלפה או מינוי נושא משרה יש לצרף מכתב הסבר, צילום ת.ז., קורות – חיים ונספחים ג',ד',ה'. אם נושא המשרה ישמש בקר, יש לצרף גם את נספח ט', ואם נושא המשרה הוא עו"ס אחראי או משני, יש לצרף נספחים ח' או ט' בהתאמה.

 

ג. בקשה לאישור החלפת בעלי מניות מכתב הסבר, צילום ת.ז., קורות חיים, ונספחים - ג',ד',ה'. אם בעל המניות הוא חברה, יש לצרף את כל המסמכים הנ"ל לגבי כלל בעלי המניות בחברה.

 

ד. הוספת/גריעת סניף מכתב הסבר, תמונות של המשרד , הגישה אליו והגישה לשירותים – ונספח יא'.

 

ה. דו"חות רבעוניים, דו"חות ביקורי בית יש למלא את הדו"חות בטפסים שנקבעו לכך – בהתאם להוראות הקבועות בנוהל.

 

 

מצ"ב לנוחיותכם הטפסים הרלוונטיים: נספח א', נספח ב', נספח ג', נספח ד', נספח ה, נספח ח', נספח ט', נספח יא'. דו"ח ביקור בית לאחר השמה; דו"ח השמות עובדים זרים חדשים; דוח טרום השמה.

 

לאור לקחי מחשוב תכניות דומות והמשוב שהתקבל הן מטעם הלשכות והן מטעם המטופלים הסיעודיים, עולה כי מחשוב הליכי העבודה מייעל את השירות עבורן.