בהתאם להוראות סעיף 6.7.13 לנוהל מספר 9.2.0001 "נוהל לשכות פרטיות להבאה - לתיווך ולטיפול בעובדים זרים בענף הסיעוד" (להלן: "הנוהל"), על הלשכה הפרטית לדאוג לאיסוף משדה התעופה של כל עובד זר שהיא מזמינה מחו"ל, וזאת באמצעות עובד בכיר שהעסקתו אושרה בכתב על ידי הרשות, וזאת לאור הרגישות הכרוכה באיסוף ראשוני של עובד זר מחו"ל וחששות כי לעיתים, באותו מעמד, העובד מנוצל או כי נגבים ממנו כספים שלא כדין.יחד עם זאת, באופן חריג ולאור בקשות הלשכות להתיר להם לאסוף עובדים זרם משדה התעופה על ידי נהגים מוניות/הסעות מורשים, נקבע בסעיף האמור כי לחילופין או בנוסף לאמור לעיל, הלשכה תהיה רשאית לבקש מהרשות, אישור בכתב לנהג מונית/נהג הסעות בעל רישיון למונית/הסעות ממשרד התחבורה, שיאסוף עובדים זרים שהוזמנו על ידי לשכה משדה התעופה ויביאם למשרדי הלשכה בלבד.כן הובהר בסעיף האמור בנוהל, כי במקרה שתאשר הרשות ללשכה איסוף על ידי נהג מונית/הסעות כאמור, הלשכה תהיה אחראית למעשיו ומחדליו של נהג זה, בכל הקשור לקשריו עם עובדים זרים, ככול בעל תפקיד בכיר אחר בלשכה. ראש מינהל שירות למעסיקים ולעובדים זריםמצ"ב נספח א' לחוזר זה, טופס המצאת מסמכים לאישור נהג מונית/נהג הסעות לאיסוף עובדים זרים לפי סעיף 6.7.13 לנוהל, וכן העתקי הטפסים החדשים המוזכרים בו, שהם: בקשה לאישור נהג מונית/ נהג הסעות, תצהיר נהג מונית / נהג הסעות.
את הטפסים האחרים הנדרשים שהם טפסים סטנדרטיים, ניתן להוריד מאתר הרשות.
לשכה המבקשת להעסיק נהג מונית/ נהג הסעות, להגיש כל הטפסים הנ"ל לאגף התאגידים והלשכות ברשות.