נהלי הרשמה

רישום:
הרישום למכון מתבצע באמצעות אתר האינטרנט של משרד המשפטים > יחידות המשרד > האות מ' > מכון להשתלמויות פרקליטים ויועצים משפטיים > הרשמה ותוכניות כנסים: על חבר חדש לבחור ב-"הרשמה מקוונת", יש למלא טופס מקוון ולשולחו לאישור ע"י איש הקשר ממונה הדרכה ביחידה.
חברים מנויים: יש לבחור בכניסה לאתר המנויים תוך שימוש בכרטיס חכם (משרדי ממשלה: בכפוף להתחייבות כספית שתשלח ע"י אישר הקשר למכון).
לחברים ממשרד המשפטים ישנו קישור דרך פורטל המשרד. יצוין כי באתר האינטרנט קיימים סרטוני הדרכה לרישום.
חברות וחברים אשר ביצעו רישום בעבר אינם נדרשים למלא טופס מקוון בשנית, אלא להירשם להשתלמויות באתר המנויים. 
שימו לב! המשמעות של השתלמות הרשומה תחת סטטוס "רשום" היא שהחבר רשום באופן סופי ומתחייב להגיע אליה. לנוחיותכם ועיונכם מקרא סטטוס השתתפות באתר האינטרנט של המכון להכשרה משפטית.
שימו לב! לא תינתן כניסה לחברים אשר לא הסדירו רישום חברותם למכון ורישום להשתלמות באתר.
חברות וחברים יקרים, הנכם מתבקשים לבחור עד 8 ימי השתלמות בהתאם להנחיית הממונה (לחברים חדשים, עליהם להמתין 7-10 ימים כדי שתתאפשר הכניסה לאתר המנויים – זמן בו מתעדכנת ההרשאה לפעילותכם במערכת ע"י תהיל"ה).

תזכורות לחברים:
השירות שולח הודעות/תזכורת לחברים רשומים ולאנשי קשר באמצעות המייל שרשמתם בטופס המקוון לגבי השתלמויות שקרב מועדן. התזכורות נשלחות בסמוך למועד ההשתלמות על מנת לאפשר לכם לבדוק ולבטל השתתפותכם במידת הצורך באופן עצמאי.
 
נוהל ביטול:
חבר יכול לבטל השתתפותו בהשתלמות עד 14 יום לפני תאריך ההשתלמות באתר המנויים. החל מיום 13 ועד יומיים לפני מועד ההשתלמות, ניתן לשלוח למכון מייל בקשה לביטול השתתפות.
בקשה זו אינה מהווה אישור ביטול!
המכון יעדכן ביטול ברשומת החבר, אך ורק אם יתווסף משתתף נוסף לאותה השתלמות בטווח השבועיים שמוזכרים לעיל (יצוין כי בעת הזו האתר פתוח לרישום).
לאחר ביטול השתתפות החבר, שולחת המערכת הודעת "אישור ביטול" לחבר ולאיש הקשר (החבר יכול לוודא הביטול בלשונית "ההשתלמויות שלי" באתר המנויים – ההשתלמות תופיע תחת סטטוס "נדחה" או שלא תופיע כלל).
חבר אשר לא יבטל השתתפותו ולא יגיע להשתלמות, יחויב משרדו בעלות יום ההשתלמות. לחבר לא תינתן אפשרות להחליף השתלמות זו באחרת.
לידיעה, על מנת שהמכון יוכל לבטל ההשתתפות, נבקשכם לבדוק תחילה מחליף מיחידתכם. 
בפורטל המכון להכשרה משפטית קיים לוח לטובת חברות וחברי משרד המשפטים. ראו עוד בנושא ב"הנחיות וכללי התנהגות".
 
תכניות הכנסים יתפרסמו באתר המכון באינטרנט ובאתר המנויים בסמוך למועד ההשתלמות:
אתר האינטרנט- בטבלת השתלמויות / סמינרים לשנת 2024 – בלחיצה על  "שם ההשתלמות". 
אתר המנויים- כקובץ מצורף בלשונית "איתור ורישום להשתלמויות" לפי שם השתלמות. 
בהשתלמויות מסוימות תשלח על כך הודעה למשתתפים בהתאם לצורך.

רשימת המתנה:
חבר/ה המעוניין/נת להירשם ברשימת המתנה לכנס ספציפי, יבחר יום זה ביום שמיני ברשימת השתלמויותיו.
 
נהלים ביום ההשתלמות: 
קיימת חובת החתמה בשעוני הנוכחות בעמדות הרישום מהסיבות הבאות: לצורכי ביטוח, ספירת כמות המשתתפים לצורך תשלום למקום המארח ועפ"י נוהלי הוועדה לגמול של משרד החינוך וללא קשר להכרה בגמול השתלמות. 
בזמן בדיקת מפקח, תערך החתמת מפקח של כלל הנמצאים באולם. במידה ויעדרו יותר משליש מהרשומים להשתלמות - ההשתלמות לא תוכר לגמול.
הרישום יתבצע באמצעות העברת הכרטיס החכם בשעוני הנוכחות. החבר מורשה להשתתף בהשתלמות רק אם הופיע שמו הפרטי ושם המשפחה בצג השעון. במידה ומתקבל בצג "אינך מורשה החתמה" על החבר לפנות לנציג המכון לבדיקה. לתשומת לבך, לא ניתן להחתים באמצעות כרטיס זמני. בהעדר כרטיס – ניתן להקליד בהתאם להנחיות נציגת המכון במקום. 
לאור נהלי משרד החינוך החתמת סוף יום תתבצע בשעה הנקובה כשעת סיום בתכנית! 
איחור או יציאה מוקדמת ממועד ההתחלה והסיום הנקובים בתכנית ההשתלמות:
על החבר/ה למלא טופס בקשת חריגים אשר מופיע באתר האינטרנט ולהעבירו למכון. הבקשה  תועבר לוועדה לגמול של משרד החינוך לשם דיון במסגרת וועדת חריגים. לידיעתך, וועדה זו תענה בחיוב לבקשות רק מנימוקים חריגים.
השנה אנו נמשיך להקפיד ביתר שאת בכל הנוגע לזמני רישום החברים בבוקר השתלמות ובסיומה, נוכחות מלאה באולם והתנהגות חברי המכון בזמן ההשתלמויות. נבקשכם לקרוא שוב את כללי ההתנהגות המופיעים באתר. להזכירכם לאחרונה נערכה ביקורת פתע מטעם מפקח משרד החינוך בכנסי המכון להכשרה משפטית. ממצאי הדוח היו חמורים באופן שקיבלנו מכתב התראה בטרם אפשרות פסילת ימי כנסים.
נבקשכם לקרוא את כלל הנהלים באתר לרבות נהלי רישום/ביטול השתלמות, זאת, על מנת לשמור על ככלי מנהל תקין ואי בזבוז של כספי ציבור.

הנפקת תעודות לגמול:
הנפקת תעודות לגמול תתבצע באופן מרוכז בתחילת שנת 2023.
במקרים חריגים ודחופים בלבד, ניתן להגיש בקשה פרטנית להנפקת אישור לגמול עבור 2023. בנוסף, יש אפשרות לצבור שעות גמול עבור שנתיים עוקבות, (משנת 2010), באמצעות פנייה בכתב למכון להשתלמות.
 
לסיום, אנו נמשיך לעשות ככל שביכולתנו על מנת שקהל חברינו, קהל צמא דעת, יוכל להעמיק חקר וידע מקצועי בתחומי עיסוקם והתמחותם, כמו גם בנושאים משפטיים מעשירים ואחרים. דלתו של המכון פתוחה, אתם מוזמנים לפנות אלינו בכל עת ואנו נשמח לשמוע כל הערה/ הארה, יוזמה או רעיון.