מפתח התקציב - פרסומי הממשלה - נהלי הרשמה והנחיות ליום פעילות

מסמכים:

לאתר ההסתדרות החדשה איגוד המשפטנים

רישום לפעילויות למידה באתר

נכנסים לאתר "המכון להכשרה משפטית"
חבר חדש – לבחור "הצטרפות כחבר מכון" ולמלא את הטופס המקוון. הטופס עובר לאישור איש הקשר ביחידה/משרד, אשר מאשר שהנך שייך ליחידתו ומאשר את בקשת הרישום. רק לאחר אישורו תיפתח האפשרות להירשם לפעילויות הלמידה
רישום לפעילויות למידה – יש להיכנס ל"פעילויות המכון" וללחוץ על הקישור למערכת הרישום לפעילויות הלמידה. חשוב לוודא שהכרטיס החכם נמצא בקורא הכרטיסים.
לאחר רישום לפעילות, הבקשה עוברת לאישור הממונה הישיר. רק לאחר אישור הממונה ניתן לראות את הרישום כסופי ויופיע סטטוס "רשום" לצד הפעילות.
רישום לפעילות מהווה התחייבות להגעה לפעילות.
ניתן להירשם למקסימום 8 פעילויות בשנה.

נוהל ביטול הרשמה

חברי מכון יכולים לבטל השתתפותם בהשתלמות עד 15 יום לפני תאריך הפעילות, באתר האינטרנט של המכון.
החל מהיום ה-14 על אחריות החברים למצוא מחליף. ככל שלא ימצא מחליף עצמאית ניתן לפנות למכון בדואר אלקטרוני: Lti@justice.gov.il על מנת שיסייע במציאת מחליף.
המכון יעדכן ביטול ברישום החבר/ה, אך ורק אם יתווסף משתתף נוסף לאותה הפעילות בטווח השבועיים שמוזכרים לעיל (יצוין כי בעת הזו האתר פתוח לרישום).
לאחר ביטול השתתפות החבר/ה, שולחת המערכת הודעת "אישור ביטול" לחבר/ה ולאיש הקשר. ניתן לוודא הביטול בלשונית "ההשתלמויות שלי" באתר המנויים – פעילות הלמידה תופיע תחת סטטוס "נדחה" או שלא תופיע כלל.
חבר אשר לא יבטל השתתפותו בהתאם לנוהל ולא יגיע לפעילות למידה, יחויב משרדו בעלות יום הפעילות ולחבר לא תינתן אפשרות להחליף השתלמות זו באחרת.
עובדי משרד המשפטים - הרשמה לפעילות מהווה הצהרה של העובד כי אם העובד לא יעמוד בתנאי מדיניות הביטולים הרשומה לעיל ולא יגיע לפעילות אליה נרשם, יחוייב בסך 200 ש”ח באמצעות תלוש השכר.
ערעור - אחת לחודש תתכנס ועדת חריגים לעניין חיוב בשכר כדי לדון באם ישנה סיבה אישית חריגה או מקרה רפואי בלתי צפוי שהעובד לא הגיע ליום הפעילות . החלטה זו נתונה לשיקול חטיבת ההון האנושי ואגף למידה ארגונית.

נהלים ביום הפעילות:

רק חבר מכון שנרשם לפעילות רשאי להשתתף בפעילות.
קיימת חובת החתמה בשעוני הנוכחות בעמדות הרישום מהסיבות הבאות: ביטוח, ספירת כמות המשתתפים לצורך תשלום למקום המארח ונוהלי הוועדה לגמול של משרד החינוך וללא קשר להכרה בגמול השתלמות.
רישום הנוכחות ביום הפעילות יתבצע באמצעות העברת הכרטיס החכם בשעוני הנוכחות.
על המשתתפים חלה חובת רישום באמצעות כרטיס הנוכחות האישי, אף אם ההשתתפות אינה לצרכי גמול.
החבר מורשה להשתתף בפעילות הלמידה רק אם הופיע שמו הפרטי ושם המשפחה בצג שעון הנוכחות. במידה ומתקבל בצג "אינך מורשה החתמה" על החבר לפנות לנציג המכון לבדיקה.
לא ניתן להחתים באמצעות כרטיס זמני. בהעדר כרטיס ניתן להקליד תעודת זהות בשעון נוכחות.

חתימות בשעון הנוכחות יתבצעו ע”פ הנחיות משרד החינוך באופן הבא:

רישום תחילת יום - יתבצע עם כניסת החבר לאולם, עד תום זמן ההתכנסות.
רישום אמצע יום - יתבצע במהלך היום, בהתאם להחלטת נציגי המכון.
רישום סוף יום - יתבצע בסיום ההרצאה האחרונה תוך כפיפות לשעה המוגדרת בתכנית היום.
המכון שומר לעצמו את הזכות לשנות ממועד למועד את לוחות הזמנים של סדרי היום.
יובהר כי במהלך שעות ההרצאות על כלל המשתתפים להימצא באולם.
לא ניתן לקיים פגישות עבודה ושיחות עבודה ממושכות במהלך ההרצאות. הימצאות של משתתף מחוץ לאולם לפרק זמן ממושך עלולה להוביל לאי הכרת הפעילות לגמול השתלמות עבורו.
לא ניתן להגיע עם תינוקות ליום הפעילות.
לא ניתן להשתמש במחשבים ניידים שלא לצורך פעילות הלמידה עצמה.
לא ניתן לקרוא ספרים, עיתונים ותיקי בית משפט שאינם קשורים לפעילות.
חברים היוצאים באמצע יום הפעילות או טרם שעת סיום הפעילות נדרשים לגשת לנציג המכון ולמלא טופס ”יציאה באמצע מפגש”.
בעת הגעת מפקח ממשרד החינוך, תתבצע חתימה פיזית של כלל הנמצאים באולם בדפי הנוכחות. במידה ויעדרו יותר משליש מהרשומים לפעילות הלמידה, פעילות זו לא תוכר לגמול לכלל משתתפי הפעילות.

איחור או יציאה מוקדמת ממועד ההתחלה והסיום הנקובים בתכנית פעילות הלמידה

על החבר/ה למלא טופס בקשת חריגים אשר מופיע באתר האינטרנט ולהעבירו למכון לכתובת המייל:Lti@justice.gov.il.
הבקשות ירוכזו ובכל רבעון יועברו לוועדה לגמול של משרד החינוך, לשם דיון במסגרת וועדת חריגים. יובהר כי, וועדה זו תענה בחיוב לבקשות רק מנימוקים חריגים.

הנפקת תעודות לגמול:

הנפקת תעודות לגמול תתבצע באופן מרוכז בתחילת השנה העוקבת לשנת הפעילות שחלפה.
במקרים חריגים בלבד, ניתן להגיש בקשה פרטנית להנפקת תעודה לגמול טרם ההנפקה המרוכזת.
ניתן לצבור שעות גמול עבור שנתיים עוקבות (משנת 2010), באמצעות פנייה למייל המכון.
לא ניתן להנפיק תעודה כשסך השעות המוכרות לגמול הינו פחות מ-40 שעות.

הבהרה - לכל שאלה ומידע בנוגע להכרה לגמול השתלמות יש לפנות לוועדה לגמול השתלמות בהסתדרות החדשה - לאתר ההסתדרות החדשה איגוד המשפטנים.