נוהל הכנה ותיעוד קבצי מידע לתכנון תחבורה

משרד התחבורה מבצע איסוף נתונים נרחב לצורכי תכנון. כדי לתאם ולסנכרן פעילות זו, המתבצעת על-ידי יחידות סמך שונות, המשרד הקים את "שולחן העגול לאיסוף מידע תחבורתי", המהווה פורום שיתופי לתיאום בנושאים אלה. שולחן עגול איסוף מידע עוסק בהגדרת שיטות איסוף הנתונים והסדרה בכל הנוגע לשיתוף הנתונים ושילוב צרכים של גופים שונים בתהליכי איסוף ושמירת המידע. 

במסגרת זו, השולחן העגול יזם "נוהל הכנה ותיעוד" לנתונים הנאספים במימון משרד התחבורה לצורכי תכנון, בכדי להבטיח שלמות ותיעוד מלא של הנתונים, ולקיים תשתית נאותה להפצה ואירכוב של הנתונים. הנוהל עוסק באופן הכנת קובץ נתונים, ובפרט הכנת קובץ מטא-דאטה הנלווה אליו. קובץ מטא-דאטה הינו קובץ מובנה אשר מתאר את התכונות של סט נתונים באופן שניתן לקבל תמונה כללית שלמה אודות הנתונים והמבנה שלהם. 

נהלים ברורים ועקביים להכנת קבצי מידע וקובץ מטא-דאטה יעזרו בקליטה מהירה של המידע, הבנת התוכן והמבנה שלו, מקור המידע, אמינותו, מגבלות שימוש ועוד, ועל כן ישפר את הנוחות ואת היעילות של השימוש במידע. בנוסף, לאורך זמן קובץ מטא-דאטה יתמוך בבניית קטלוג מידע וספריית נתונים לצורכי תכנון ומחקר.

הנוהל כולל הגדרות, עקרונות להכנת סט נתונים, הנחיות להכנת קובץ מטא-דאטה, ורשימת מילות מפתח. הנוהל מתבסס בחלקו על מסמך "עקרונות וסטנדרטים לביצוע הנגשת מאגרי מידע לציבור", של רשות התקשוב הממשלתית.